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Fonctionnalites de cecbmanager.ch

Un seul logiciel pour tout le workflow des experts CECB certifies en Suisse romande : de la prise de mandat au paiement de la facture.

Pipeline de mandats CECB

Du prospect au paiement

  • Vue Kanban avec 8 statuts de suivi (prospect, confirme, visite planifiee, visite effectuee, rapport en cours, rapport termine, facture, paye)
  • Reference automatique par canton (ex : VD-2026-001)
  • Assignation par expert dans un bureau multi-utilisateurs
  • Dates auto-remplies a chaque transition de statut
  • Historique complet du mandat avec documents et subventions lies
CRM clients et batiments

Votre parc immobilier structure

  • Fiche client avec type (particulier, entreprise, collectivite), contact, adresse
  • Fiche batiment avec 20+ champs : EGID, SRE, annee de construction, agents energetiques, volume chauffe
  • Historique des mandats par batiment et par client
  • Recherche et filtrage rapide
Checklist de visite terrain

Optimisee pour smartphone

  • 30+ points de controle organises en 7 sections : enveloppe, chauffage, ECS, ventilation, energies renouvelables, observations
  • Types de champs : toggle oui/non, texte libre, numerique, notation 1-5, zone de texte
  • Photos categorisees (facade, toiture, chauffage, compteur, etc.)
  • Sauvegarde en temps reel — pas de ressaisie au bureau
  • Boutons tactiles adaptes a une utilisation en gants de travail
Formulaires de subvention pre-remplis

6 cantons romands couverts

  • Generation PDF en 1 clic avec les donnees du mandat, du batiment et du client
  • Couverture : VD (Programme Batiments IM-07-1), GE (GEnergie), FR, VS, NE, JU
  • Couleurs et mise en page specifiques par canton
  • Baremes de subvention mis a jour 2 fois par an (janvier + juillet)
  • Calculateur integre : estimation du montant selon SRE, type de batiment et classe CECB
Facturation integree

PDF professionnels, TVA suisse

  • Facture PDF A4 avec en-tete bureau, adresse client, detail mandat, totaux
  • TVA suisse 8.1% calculee automatiquement
  • Numerotation sequentielle (2026-0001, 2026-0002...)
  • Suivi des statuts : brouillon, envoyee, payee, en retard
  • Echeance 30 jours par defaut, date de paiement tracee
Tableau de bord KPIs

Vue d'ensemble en temps reel

  • 6 indicateurs cles : mandats actifs, total clients, batiments dans le parc, subventions approuvees, CA facture HT, encaisse TTC
  • Liste des 5 derniers mandats avec statut
  • Calendrier des prochaines visites planifiees
  • Donnees mises a jour en temps reel
Multi-experts (bureau)

Travaillez en equipe

  • Chaque bureau d'experts = une organisation separee
  • Roles : proprietaire, expert, administrateur, lecteur
  • Invitation de collegues par email en 1 clic
  • Chaque expert voit ses mandats — le proprietaire voit tout
  • Isolation des donnees entre bureaux (multi-tenant)
Rapports PDF automatiques

Recapitulatif mandat complet

  • PDF A4 avec donnees batiment, client, resultats CECB (classes A-G), emissions CO2
  • Dates de suivi : confirmation, visite, rapport, facturation
  • Logo et coordonnees du bureau d'experts
  • Pret a envoyer au client ou au canton
Ce que cecbmanager.ch ne fait PAS
✕

Ne remplace pas l'outil officiel cecb.ch pour le calcul energetique et la publication des certificats.

✕

Ne modifie pas vos rapports CECB ou CECB Plus — vous gardez la maitrise de votre expertise.

✕

Ne decide pas pour vous des variantes de renovation a proposer a votre client.

✕

Ne stocke aucune donnee hors de Suisse — tout reste chez Infomaniak a Geneve.

Vous gardez le controle sur votre methode de travail. cecbmanager.ch se charge du travail administratif autour de vos mandats.

Pret a simplifier votre quotidien d'expert CECB ?

Essai gratuit — 3 mandats offerts

Sans carte bancaire — Donnees en Suisse — Resiliable en 1 clic